○香美町戸籍事務取扱規則

平成17年４月１日規則第14号

香美町戸籍事務取扱規則

（趣旨）

第１条　この規則は、香美町における本庁及び地域局の戸籍事務に関し必要な事項を定めるものとする。

（事務処理）

第２条　戸籍及び人口動態調査に関する事務は、法令、通達及び監督庁の指示によるほか、この規則の定めるところによる。

（データの保管）

第３条　戸籍、除かれた戸籍、附票、受付帳及び人口動態調査票等の戸籍関連事務のデータは、これらの事務を行う戸籍情報システムにおいて磁気媒体で保管する。

（戸籍関係諸帳簿）

第４条　法令及び戸籍事務取扱準則に定める諸帳簿は、戸籍情報システムにより作成、保管するものを除き、本庁及び地域局に設置する。

２　地域局には前項に規定する諸帳簿のうち、次に掲げる帳簿を設置する。

(１)　帳簿書類保存簿

(２)　地域局の戸籍事務取扱報告つづり

(３)　帳簿書類廃棄決定書類つづり

(４)　受付補助簿

(５)　戸籍に関する通達、回答書類つづり

(６)　戸籍発収簿

(７)　戸籍謄本、抄本等交付簿

(８)　戸籍に関する往復書類つづり

（地域局の行う取扱事務）

第５条　地域局において取り扱う事務は、戸籍の届出書、申請書等（以下「戸籍届出書類等」という。）の受付、受理及び戸籍等の記録事項証明書（以下「戸籍等謄抄本」という。）及び各種証明書の交付とする。

（戸籍届出書類等の受付と受理）

第６条　地域局において戸籍届出書類等の提出があったときは、戸籍情報システムにより戸籍等の記録事項等と対照調査し受理決定する。

（地域局で受理した書類の取扱い）